Dofinansowanie do szkoleń dla firm KFS Lublin

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – jak pozyskać dofinansowanie na szkolenia dla firm w Lublinie

i województwie lubelskim?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to narzędzie rynku pracy wprowadzone w 2014 roku, którego celem jest wspieranie kształcenia ustawicznego osób pracujących. Od 2026 roku finansowanie szkoleń z KFS odbywa się na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 620 z późn. zm.).
Sprawdź aktualną podstawę prawną KFS
Fundusz KFS utworzono w celu zapobiegania utracie pracy przez osoby, których kwalifikacje mogą okazać się nieadekwatne do zmieniającej się sytuacji gospodarczej i wymagań rynku pracy. Środki pochodzą z Funduszu Pracy i służą wspieraniu rozwoju kompetencji zawodowych, aktualizacji wiedzy, przekwalifikowaniu oraz dostosowaniu umiejętności pracowników do potrzeb przedsiębiorstw.

Dla kogo jest KFS? Kto może otrzymać dofinansowanie?

Od 2026 roku wsparcie obejmuje szerszą grupę osób pracujących. Ze środków KFS mogą korzystać:

pracodawcy,
pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, również na część etatu,
osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, w tym samozatrudnieni,
osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Warunkiem ubiegania się o środki jest między innymi opłacanie składek na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio przed złożeniem wniosku lub korzystanie z ustawowego zwolnienia z ich opłacania.

Ile wynosi dofinansowanie KFS w 2026 roku?

Do 90% kosztów szkolenia – dla podmiotów niezatrudniających pracowników lub zatrudniających nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Wkład własny wynosi co najmniej 10%.
Do 70% kosztów szkolenia – dla pozostałych podmiotów. Wkład własny wynosi co najmniej 30%.
W obu przypadkach obowiązuje limit dofinansowania na jednego uczestnika wynoszący maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Roczne limity środków dla jednego podmiotu zależą od wielkości zatrudnienia i wynoszą od 4- do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Co można sfinansować ze środków KFS?

Dofinansowanie może obejmować:

szkolenia i kursy zawodowe dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa,
studia podyplomowe,
egzaminy i usługi potwierdzające nabyte umiejętności oraz kwalifikacje,
badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub wykonywania określonych zadań zawodowych,
ubezpieczenie NNW związane z podjętym kształceniem.

Zakres finansowania musi być zgodny z przepisami KFS i regulaminem właściwego urzędu pracy.

Jak otrzymać dofinansowanie KFS na szkolenia

i kursy zawodowe w Lublinie?

Gdzie złożyć wniosek KFS?

Wniosek należy złożyć do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę albo miejsce prowadzenia działalności. W przypadku Lublina i powiatu lubelskiego są to między innymi:

• Miejski Urząd Pracy w Lublinie – KFS

• Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie – KFS
  Wnioski składa się elektronicznie za pośrednictwem systemu praca.gov.pl, w terminach naborów ogłaszanych przez właściwy urząd.

Jak przygotować wniosek o dofinansowanie?

Przed złożeniem wniosku należy:

Przeanalizować potrzeby szkoleniowe przedsiębiorstwa i pracowników.
Sprawdzić aktualne priorytety KFS obowiązujące w danym roku.
Wybrać odpowiednie szkolenie i instytucję szkoleniową.
Przygotować program szkolenia, określić cele, efekty uczenia się i koszty.
Złożyć wniosek wraz z wymaganymi załącznikami w wyznaczonym terminie.

Unlimited Centrum Szkoleń z Lublina pomaga w analizie potrzeb szkoleniowych przedsiębiorstwa, doborze szkoleń oraz przygotowaniu dokumentacji dotyczącej planowanych usług szkoleniowych.

Ocena wniosku, realizacja i rozliczenie szkolenia

Po złożeniu wniosku następuje jego ocena przez właściwy urząd pracy. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia podpisywana jest umowa o przyznanie środków KFS, określająca warunki finansowania i rozliczenia.
Unlimited Centrum Szkoleń projektuje i realizuje szkolenia dostosowane do potrzeb pracowników, wymagań pracodawcy oraz obowiązujących wytycznych KFS. Oferujemy:

Szkolenia zamknięte dla firm – Lublin i województwo lubelskie

Szkolenia i kursy zawodowe – Unlimited Centrum Szkoleń

Po zakończeniu szkolenia przygotowujemy dokumentację potwierdzającą jego realizację oraz wspieramy przedsiębiorcę w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do rozliczenia usługi. Terminy i sposób rozliczenia środków określa umowa zawarta z urzędem pracy.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze szkolenia

i instytucji szkoleniowej?

Wybierając szkolenie lub instytucję szkoleniową, warto sprawdzić:

Czy cel szkolenia jest zgodny z oczekiwaniami pracodawcy?
Czy program określa wiedzę i umiejętności, które nabędą uczestnicy?
Czy czas trwania i forma szkolenia odpowiadają jego tematyce?
Czy trenerzy posiadają odpowiednie kompetencje i doświadczenie?
Czy przewidziano sprawdzenie efektów uczenia się?
Czy uczestnicy otrzymują dokument potwierdzający ukończenie szkolenia?
Czy instytucja posiada certyfikaty lub znaki jakości usług szkoleniowych?
Czy dotychczasowi uczestnicy wysoko oceniają jakość oferowanych usług?

W przypadku szkoleń finansowanych z KFS instytucja szkoleniowa musi posiadać odpowiedni wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR), prowadzonej przez PARP.

Priorytety Krajowego Funduszu Szkoleniowego

na 2026 rok

Minister właściwy do spraw pracy określił cztery ogólnopolskie priorytety wydatkowania środków KFS w 2026 roku.

Priorytet 1. Zarządzanie i komunikacja w firmie

Wsparcie szkoleń mających na celu poprawę zarządzania i komunikacji w przedsiębiorstwie, w tym przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi, rozwijanie dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej oraz integracji w miejscu pracy.

Priorytet 2. Szkolenia w zawodach deficytowych

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub województwie. Dotyczy to również zawodów deficytowych w powiecie lubelskim i województwie lubelskim.

Priorytet 3. Nowe technologie, kompetencje cyfrowe, AI i zielone umiejętności

Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z wdrażaniem w przedsiębiorstwach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy. Szczególne znaczenie mają umiejętności cyfrowe, sztuczna inteligencja (AI) oraz kompetencje zielone, zwłaszcza gdy zmiany technologiczne mogą powodować zagrożenie utratą pracy.

Priorytet 4. Usługi zdrowotne, opiekuńcze i przedsiębiorstwa społeczne

Wsparcie rozwoju kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz kompetencji członków i pracowników spółdzielni socjalnych, a także pracowników przedsiębiorstw społecznych.
Uwaga: oprócz priorytetów ogólnopolskich mogą obowiązywać także priorytety regionalne i powiatowe. Przed złożeniem wniosku należy sprawdzić szczegółowe warunki naboru.
Sprawdź oficjalne priorytety KFS na 2026 rok – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Kryteria oceny wniosku KFS –

o czym należy pamiętać?

Przy rozpatrywaniu wniosków o finansowanie szkoleń z KFS urząd pracy bierze pod uwagę przede wszystkim:

zgodność planowanego szkolenia z aktualnymi priorytetami KFS,
zgodność zdobywanych kompetencji z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy,
porównywalność kosztów szkolenia z cenami podobnych usług dostępnych na rynku.

Istotne znaczenie mają również spełnienie wymagań formalnych, kompletność dokumentacji, uprawnienia wybranej instytucji szkoleniowej oraz dostępność środków KFS. W przypadku przedsiębiorców dofinansowanie może stanowić pomoc de minimis, dlatego należy również zweryfikować warunki jej otrzymania.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy

Unlimited Centrum Szkoleń?

Korzystając z naszego ponad 15-letniego doświadczenia w branży szkoleniowej oraz we współpracy z urzędami pracy na terenie Lublina, powiatu lubelskiego i województwa lubelskiego, zapewniamy:

analizę potrzeb szkoleniowych przedsiębiorstwa pod kątem aktualnych priorytetów KFS,
dobór i zaprojektowanie szkolenia dostosowanego do potrzeb firmy,
realizację usług w oparciu o standardy jakości potwierdzone Znakiem Jakości TGLS Quality Alliance,
wsparcie w przygotowaniu dokumentacji szkoleniowej,
pomoc w organizacji i rozliczeniu zrealizowanego szkolenia.

Unlimited Centrum Szkoleń posiada Znak Jakości TGLS Quality Alliance oraz wpis do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP.
Dokładamy wszelkich starań, aby przygotowane szkolenia i dokumentacja spełniały wymagania formalne oraz obowiązujące priorytety KFS, zwiększając szanse przedsiębiorcy na uzyskanie dofinansowania. Ostateczna decyzja o przyznaniu środków należy do właściwego urzędu pracy.

Dofinansowanie KFS – kontakt i pomoc

w organizacji szkoleń

Zapraszamy przedsiębiorców, pracodawców i osoby odpowiedzialne za rozwój pracowników do współpracy. Pomożemy dobrać szkolenie dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa oraz wymagań wybranego źródła finansowania.
Unlimited Centrum Szkoleń – Lublin
Telefon: 533 993 337

Skontaktuj się z Unlimited Centrum Szkoleń